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翻译技术,翻译系统 |
内部管理系统
传译翻译拥有自己特色的定制化内部管理系统,将各个环节的工作科学紧密地结合起来。无论项目进行到哪个阶段,所有参与人员都在统一的平台上及时查询或修改信息,保证信息同步共享。
定制CRM: 可以清晰便捷地实现从客户,译员/供应商,项目订单到账款等全程管理。涉及环节包括:
客户: 基本信息, 机会记录, 维护跟进记录, 订单记录, 收款记录等;
译员/供应商: 基本信息, 定位及评级, 订单记录,付款记录, 内部评分记录等;
订单: 包括单价费用明细, 项目参与人员, 项目详情记录, 项目文件链接记录等;
账款管理: 应收应付, 实收实付, 账龄等等。
定制译员时间自动管理系统:如下图步骤,分析当前系统内每个译员的可用时间状态,帮助PM快速合理地选择译员,及时启动项目。无论从工期或质量的角度,都可以达到工作分配的最大优化;
定制PM和DTP对接系统:如下图步骤,PM提交DTP项目的基本细节后,系统根据历史累计信息,可以自动计算出项目所需工期并建议对接的DTP人员,PM在线确定DTP项目开始,系统则会在项目完成后自动发送“完成通知”。该系统极大地优化了PM和DTP部门的沟通。
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